जिमेल, गुगलको लोकप्रिय इमेल सेवा हो जुन विश्वभर अर्बौं मानिसले प्रयोग गर्छन्। तर धेरै युजरले सोच्छन् कि यदि उनीहरूले लामो समयसम्म जिमेल अकाउन्ट प्रयोग गरेनन् भने के हुन्छ? के यो अटोमेटिक रूपमा डिलिट वा एक्सपायर हुन्छ? यसको उत्तर गुगलको लेटेस्ट इनएक्टिभिटी पोलिसीमा छ, जुन प्रत्येक जिमेल युजरले बुझ्न आवश्यक छ।

गुगलको करेन्ट पोलिसी (जुलाई २०२५ सम्म) अनुसार, यदि कुनै जिमेल एकाउन्ट २ वर्ष (७३० दिन)सम्म निष्क्रिय रहन्छ भने, त्यो डिलिट हुन योग्य हुन्छ। निष्क्रियता अर्थात् युजरले सो एकाउन्टमार्फत कुनै पनि गुगल सर्भिसमा २ वर्षसम्म लगातार साइन इन वा इन्टरएक्शन गरेको छैन।

गुगल तबसम्म अकाउन्टलाई ‘एक्टिभ’ मान्छ, जबसम्म युजरले साइन इन गरेर जिमेल, गुगल ड्राइभ, युट्युब, गुगल फोटोज, गुगल म्याप्स, वा गुगल सर्च जस्ता कुनै सर्भिस प्रयोग गर्छ। इमेल पढ्न वा पठाउन, अकाउन्टबाट लग इन गरेर युट्युब भिडियो हेर्न, वा गुगल फोटोजलाई सिन्क गर्नु पनि एक्टिभिटी मानिन्छ। सजिलोमा भन्नुपर्दा, केवल जिमेल मात्र हैन, अन्य कनेक्टेड सर्भिसहरूको प्रयोगले पनि एकाउन्टलाई एक्टिभ राख्छ।

यदि कुनै अकाउन्ट दुई वर्षको निष्क्रियताको नजिक पुग्छ भने, गुगलले सो एकाउन्टसँग लिङ्क भएको रिकभरी इमेल वा फोन नम्बरमा धेरै वार्निङ नोटिफिकेसनहरू पठाउँछ। यसले युजरलाई साइन इन गरेर अकाउन्ट बचाउन पर्याप्त समय दिन्छ। यदि यी वार्निङ्सपछि पनि कुनै एक्शन नलिइएमा, गुगलले एकाउन्ट र त्यसका सबै डेटा, जस्तै इमेल, फोटोज र ड्राइभमा सेव गरिएका डकुमेन्टहरू, परमानेन्ट्ली डिलिट गर्न सक्छ।

ध्यान दिनुहोस् कि यदि तपाईंको जिमेल इनएक्टिभ छ र तपाईंले स्टोरेजका लागि पेमेंट गर्नुभएको छैन (जब आवश्यक हुन्छ), गुगलले आफ्नी स्टोरेज पोलिसीको आधारमा गुगल ड्राइभ वा गुगल फोटोजबाट कन्टेन्ट डिलिट गर्न थाल्न सक्छ।

आफ्नो जिमेल अकाउन्टलाई एक्टिभ राख्नका लागि, कम्तीमा हरेक दुई वर्षमा एकपटक साइन इन गर्नुहोस्। तपाईं रिमाइन्डर सेट गर्न सक्नुहुन्छ वा अकाउन्ट रिकभरी अप्सनहरू एनेबल गरेर अतिरिक्त सेफ्टी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। जिमेल एकाउन्ट गुमाउँदा वर्षौंको डेटा गुम्न सक्छ। त्यसैले सचेत रहनुहोस् र समयसमयमा लग इन गर्नुहोस्।

अर्थात्, तपाईंको जिमेल एकाउन्ट एकै रातमा एक्सपायर हुँदैन, तर पूर्ण रूपमा २ वर्षको निष्क्रियतापछि गुगलले यसलाई सधैंका लागि डिलिट गर्न सक्छ।